パーソナルジム向け予約システム
セッション中はスマホを見られない。変更・振替の連絡はLINEやSMSでバラバラに届く——パーソナルジムの予約管理を、トレーナーの予定に連動した1つのカレンダーにまとめます。基本利用は無料です。
パーソナルジムの予約管理でよくある課題
- セッション中に予約対応ができない——マンツーマン指導中の連絡対応はサービス品質を下げる
- 変更・振替が多い——仕事の都合での前日変更が常態化し、調整のやり取りが膨らむ
- ドタキャン・無断キャンセル——1枠=1セッション売上の業態では打撃が大きい
- 体験申込みの取り逃し——広告から来た見込み客が、申込み動線の途中で離脱する
オーダーカレンダーで解決できること
トレーナーの対応可能時間に連動した予約カレンダーで、セッション予約も体験申込みも24時間受け付けます。リクエストは折返し確認で成立させるため、初回体験のヒアリングや会員/非会員の確認をしてから確定できます。
💡 ドタキャン対策を二段構えで入口ではSMS認証(オプション)で電話番号の実在を確認、出口では前日リマインド(LINE/メール)でうっかり忘れを防止。繰り返す方は受付拒否リストに登録できます。
パーソナルジムに適した予約受付の機能
| 機能 | ジムでの使い方 |
|---|---|
| トレーナー指名 | 担当制のジムは指名予約、フリー制は指名なし受付のどちらにも対応 |
| 予定連動カレンダー | 対応可能時間から枠を自動生成。急な予定変更は枠ブロックで即反映 |
| お客様側のキャンセル・変更 | 予約確認ページからお客様自身でキャンセルでき、電話の往復が減ります |
| 前日リマインド(LINEオプション) | 確定連絡と前日リマインドを自動配信 |
| 顧客リスト | 来店(セッション)回数・最終来店・キャンセル履歴を自動集計。足が遠のいた会員が見えます |
お客様とジム側の予約フロー
- 会員・体験希望者が予約ページからトレーナーと日時を選んでリクエスト
- ジムにメール(またはLINE)で通知。セッションの合間に確認
- 成立処理でお客様に確定連絡、前日に自動リマインド
料金プランとおすすめの選び方
トレーナー1名の個人ジムは無料プランから。2名以上、またはドタキャン対策を本格化するならスタンダード(月額2,980円・税別)+SMS認証(月額1,480円・税別)をおすすめします。料金プラン(2026年7月時点・先行導入価格)。
導入・初期設定の流れ
- 申込みフォームで「その他(パーソナルジム)」を選択して送信
- 担当より確認のご連絡(通常1営業日以内)
- トレーナーと対応時間を登録→予約ページURLを発行
- 広告のリンク先・ホームページ・SNSにURLを設置
よくある質問
回数券・月会費の管理はできますか?
回数券の残数管理は今後の対応予定です。現在は予約の受付・確定・リマインドと、来店回数の自動集計(顧客リスト)をご利用いただけます。
体験セッションだけ受付枠を分けたい
ご要望欄で体験かどうかを伺い、折返し確認で調整する運用に対応しています。
広告のリンク先にそのまま使えますか?
はい。予約ページは単独URLなので、リスティング広告やSNS広告のリンク先に設定すれば「広告→即予約」の動線が作れます。