スクール・教室向け予約システム
体験レッスンの申込みフォームと、レッスン日程の調整連絡がバラバラ——スクールの「申込み〜日程確定」を1つの予約ページにまとめます。基本利用は無料です。
スクール・教室の予約管理でよくある課題
- 体験申込みの後の日程調整が長い——フォーム受付→メール往復→確定まで数日かかり、熱が冷めて離脱される
- レッスン中は電話に出られない——個人教室では受付専任を置けない
- 講師ごとの空き管理——複数講師の予定と教室の割り当てを口頭・紙で調整している
- 無断欠席——リマインドを手動で送る余裕がない
オーダーカレンダーで解決できること
講師の対応可能な時間に連動した予約カレンダーで、体験申込みからレッスン予約までを受け付けます。申込みは「リクエスト→教室からの確認連絡で確定」の二段階なので、レベルの確認や持ち物の案内をしてから確定でき、体験からの入会率を落としません。
💡 「希望日時だけ受ける」使い方もできます詳細はお電話で調整したい教室は、予約ページを「日時の希望を受け取る窓口」として使えます。フォーム+日程調整メールの往復を1回に短縮できます。
スクール・教室に適した予約受付の機能
| 機能 | 教室での使い方 |
|---|---|
| 講師の予定連動 | 講師ごとの対応時間から予約枠を自動生成。講師の急な予定変更は枠ブロックで反映 |
| 折返し確認フロー | レベル・年齢・持ち物の確認をしてから確定。体験の質問もこの段階で回収 |
| ご要望欄 | 「小3・ピアノ経験1年」等を申込み時に記入してもらえます |
| リマインド（LINEオプション） | 確定連絡と前日リマインドを自動配信。無断欠席を減らします |
| 顧客リスト | 受講回数・最終受講日を自動集計。体験後に入会していない方のフォローにも |
生徒側と教室側の予約フロー
- 生徒・保護者がホームページの予約ページから講師（またはコース）と日時を選んでリクエスト
- 教室にメール（またはLINE）で通知
- 折返しの連絡でレベル・持ち物を案内して成立処理——確定連絡が届きます
- 前日に自動リマインド
料金プランとおすすめの選び方
講師1名の個人教室は無料プランから始められます。講師2〜3名の教室はスタンダード（月額2,980円・税別）が目安です。料金プラン（2026年7月時点・先行導入価格）。
導入・初期設定の流れ
- 申込みフォームで「スクール・教室」を選択して送信
- 担当より確認のご連絡（通常1営業日以内）
- 講師と受付時間を登録→予約ページURLをホームページ・チラシのQRに設置
よくある質問
定員のあるグループレッスンに使えますか？
現在は個別レッスン・体験申込み（1枠1組）の受付に最適化しています。定員制クラス（1枠に複数名）の受付は今後の対応予定です。
保護者と生徒が別々でも大丈夫？
申込みは保護者名でも生徒名でも受け付けられます。ご要望欄に受講者情報を記入いただく運用を推奨しています。
月謝制のレッスン管理はできますか？
月謝・回数の管理機能は提供していません。予約受付・日程確定・リマインドに特化しています。