他社予約サイトとの併用(通知メール取込)
大手予約サイトにも掲載しながら自店のネット予約も受けたい——そのときの心配はダブルブッキングです。オーダーカレンダーは「お店に届く通知メールを転送するだけ」で、該当日時の枠を自動でブロックします。
仕組み(3ステップ)
- 管理画面の「設定」に、お店専用の取込アドレス(block-〜@mail-in.order-calendar.jp)が表示されます(スタンダードプラン以上)
- お使いのメール(Gmail等)で、予約サイトからの通知メールだけをこのアドレスへ自動転送するよう設定します
- 予約サイトで予約が入る→通知メールが転送される→オーダーカレンダーが日時を読み取り、その日時のネット予約枠を自動でブロック。結果は毎回、確認メールでお知らせします
この方式の大切なポイント
- ID・パスワードを外部に渡しません——お店自身に届いたメールを、お店の設定で転送するだけです。予約サイトのアカウント情報を第三者に預ける方式とは異なり、各サイトの利用条件やセキュリティの観点で安心して使えます(ご利用中の予約サイトの規約は、お店ご自身でもご確認ください)
- 誤りはすぐ直せます——読み取り結果は毎回確認メールでお知らせ。誤っていた場合は管理画面の枠ブロックから削除するだけです
- スタッフ名を自動判別——メール本文にスタッフのお名前が含まれていれば該当スタッフの枠だけをブロックします。判別できない場合は安全側に倒して全スタッフの枠をブロックし、不要な分は削除いただく運用です
知っておいていただきたいこと
- 日時を読み取れないメール(形式が特殊な場合など)は自動処理せず、本文をお店へ転送して手動登録をお願いします
- 予約サイト側でのキャンセル・日時変更は自動では追従しません。変更の通知メールが届いた際の確認メールを見て、枠ブロックを調整してください
- 「設定」で転送元アドレスを登録しておくと、その差出人からのメールだけを取り込む安全設定にできます(推奨)
💡 対象プランスタンダードプラン(月2,980円・税別)以上でご利用いただけます。料金プラン