はじめかた——ネット予約公開まで5ステップ(約15分)
難しい設定はありません。スタッフと出勤を入れれば、予約ページは自動で出来上がります。
ステップ1:お申し込み〜アカウント発行
申込みフォームから店舗情報を送信します。申込みと同時にアカウントを発行し、ログイン用リンクをすぐメールでお送りします——その場で設定を始められます。部屋・設備単位や日時のリクエストで受けるお店は、スタッフ登録の代わりに「受付する曜日と時間」を設定するだけです。
ステップ2:管理画面にログイン
お送りしたリンク、または店舗管理ログインでメールアドレスを入力すると、ログイン用のリンクがメールで届きます(30分間有効・1回のみ)。パスワードはありません——覚える必要も、漏れる心配もない方式です。
ステップ3:スタッフ(または部屋・設備)を登録する
スタッフの出勤にあわせて予約を受けるお店は、「スタッフ・出勤」タブでお名前を追加します。お一人営業ならご自身のお名前(ニックネーム可)を1件登録してください(最低1件の登録が必要です)。設定画面の「受付単位」を「部屋・設備」に切り替えると、同じ画面が「部屋A」「ベッド1」のような設備の登録になります。
※ 部屋・設備の空きで受けるお店、日時のリクエストで受けるお店は、上のご案内のとおりこのステップは不要です。
ステップ4:出勤予定を入れる
スタッフ・日付・開始/終了時間を選んで「登録」。出勤時間の範囲から予約枠が自動で作られます(刻みは設定画面で15分・30分・60分から選べます)。設定画面の「予約の受け方」で1件の所要時間を決めておくと、その時間ぶん次の枠が自動で埋まります(例: 90分にすると10:00の予約で11:30まで塞がります)。
ステップ5:受付を開始して、URLを設置する
「予約」タブで「受付を開始する」を押すと、初回のみ公開申請となり、内容確認のうえ当社が予約ページを公開します(通常1営業日以内)。公開後はワンタッチで受付の停止・再開ができます。URLは管理画面に表示されています。あとはホームページ・SNS・LINEに設置すれば受付開始です。
最初の予約が入ったら
メール(LINE通知設定済みならLINEにも)でお知らせが届きます。スタンダード以上は、管理画面のトップで「予約通知を、このパソコン(スマホ)で受け取る」を登録すると、パソコンやスマホにも通知が出ます。お客様へ折返しのご連絡をして、管理画面で「成立」を押してください——予約の受け方・さばき方に続きます。