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はじめかた——ネット予約公開まで5ステップ(約15分)

難しい設定はありません。スタッフと出勤を入れれば、予約ページは自動で出来上がります。

ステップ1:お申し込み〜アカウント発行

申込みフォームから店舗情報を送信します。申込みと同時にアカウントを発行し、ログイン用リンクをすぐメールでお送りします——その場で設定を始められます。部屋・設備単位や日時のリクエストで受けるお店は、スタッフ登録の代わりに「受付する曜日と時間」を設定するだけです。

💡 予約ページの「公開」だけは当社が確認します設定・スタッフ登録・出勤入力はすぐに進められます。実際にお客様へ予約ページを公開するとき(受付開始)だけ、内容を確認のうえ当社が公開します(初回のみ・通常1営業日以内)。

ステップ2:管理画面にログイン

お送りしたリンク、または店舗管理ログインでメールアドレスを入力すると、ログイン用のリンクがメールで届きます(30分間有効・1回のみ)。パスワードはありません——覚える必要も、漏れる心配もない方式です。

💡 部屋・設備の空きや、日時のリクエストで受けるお店お申し込みで「部屋・ベッド・設備の空きで受ける」「日時のリクエストを受ける」を選んだお店は、ステップ3・4の代わりに「設定」で受付する曜日と時間を登録するだけです。出勤の入力や定期的な更新はいりません。臨時休業日は「受付時間・休業日」画面から入れられます。そのままステップ5へお進みください。

ステップ3:スタッフ(または部屋・設備)を登録する

スタッフの出勤にあわせて予約を受けるお店は、「スタッフ・出勤」タブでお名前を追加します。お一人営業ならご自身のお名前(ニックネーム可)を1件登録してください(最低1件の登録が必要です)。設定画面の「受付単位」を「部屋・設備」に切り替えると、同じ画面が「部屋A」「ベッド1」のような設備の登録になります。

※ 部屋・設備の空きで受けるお店、日時のリクエストで受けるお店は、上のご案内のとおりこのステップは不要です。

ステップ4:出勤予定を入れる

スタッフ・日付・開始/終了時間を選んで「登録」。出勤時間の範囲から予約枠が自動で作られます(刻みは設定画面で15分・30分・60分から選べます)。設定画面の「予約の受け方」で1件の所要時間を決めておくと、その時間ぶん次の枠が自動で埋まります(例: 90分にすると10:00の予約で11:30まで塞がります)。

💡 いちばん大事なルール:出勤は「こまめに、先まで」出勤情報の更新が30日間止まると、予約ページは自動で非公開になります(古いカレンダーでお客様に迷惑をかけないための仕組みです。期限が近づくと警告メールをお送りします)。週に1回、向こう1〜2週間分の出勤を入れる習慣にすると安定します。

ステップ5:受付を開始して、URLを設置する

「予約」タブで「受付を開始する」を押すと、初回のみ公開申請となり、内容確認のうえ当社が予約ページを公開します(通常1営業日以内)。公開後はワンタッチで受付の停止・再開ができます。URLは管理画面に表示されています。あとはホームページ・SNS・LINEに設置すれば受付開始です。

最初の予約が入ったら

メール(LINE通知設定済みならLINEにも)でお知らせが届きます。スタンダード以上は、管理画面のトップで「予約通知を、このパソコン(スマホ)で受け取る」を登録すると、パソコンやスマホにも通知が出ます。お客様へ折返しのご連絡をして、管理画面で「成立」を押してください——予約の受け方・さばき方に続きます。

基本利用は無料。今日からネット予約を始められます

出勤・シフトを入れるだけで予約カレンダーが完成。SMS認証・LINE通知はスタンダード以上のプランにオプションで追加できます。

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この記事について
執筆・監修: 株式会社リスト(予約システム「オーダーカレンダー」開発・運営元。求人・店舗集客メディアを複数運営)。記事の内容は掲載時点の情報です。サービスの最新の仕様・料金は料金ページをご確認ください。 運営会社 特定商取引法に基づく表記